ประวัติสำนักงานเลขานุการกรม
สํานักงานเลขานุการกรม ถือกำเนิดขึ้น โดยอาศัยอำนาจแห่งพระราชกฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการกรมพัฒนาที่ดิน กระทรวงพัฒนาการแห่งชาติ พ.ศ. 2506 ประกาศเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2506 ในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 80 ตอนที่ 51 ฉบับพิเศษ หน้า 29 โดยมีความในมาตรา 3 ดังนี้ “มาตรา 3 ให้แบ่งส่วนราชการกรมพัฒนาที่ดิน กระทรวงพัฒนาการแห่งชาติ ดังนี้ 1. สำนักงานเลขานุการกรม แบ่งเป็น 2 แผนก คือ (1)แผนกสารบรรณ (2) แผนกคลัง 2. กองจำแนกที่ดิน 3. กองบริรักษ์ที่ดิน 4. กองนโยบายที่ดิน 5. กองสำรวจที่ดิน”
ครั้นมีการประกาศจากกรมพัฒนาที่ดิน ว่าด้วยเรื่อง แต่งตั้งข้าราชการพลเรือน ในปี พ.ศ. 2506 ให้ นายวรสิทธิ์ สุคนธสิทธิ์ ดำรงตำแหน่งเลขานุการกรม ทำให้ สำนักงานเลขานุการกรม มี ผู้อำนวยการสำนักงานเลขานุการกรมคนแรก (วารสารข้าราชการ ปีที่ 8 ฉบับที่ 10 : สำนักงาน ก.พ.)
ต่อมาเมื่อ พ.ศ. 2515 ได้มีการยุบกระทรวงพัฒนาการแห่งชาติ และมีการแบ่งส่วนราชการใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ในเวลานั้น โดยประกาศคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 216 / ฉบับที่ 217 และ ฉบับที่ 218 ซึ่งประกาศในราชกิจจานุเบกษา ฉบับพิเศษ เล่มที่ 89 ตอนที่ 145 ลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ. 2515 ให้กรมพัฒนาที่ดิน กรมชลประทาน และกรมส่งเสริมการเกษตร โอนมาสังกัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ด้วยเหตุนี้ สำนักงานเลขานุการกรม จึงสังกัด กรมพัฒนาที่ดิน กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
อำนาจหน้าที่
- ดําเนินการปฏิบัติงานสารบรรณของกรม
- ดําเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอํานวยการและงานเลขานุการของกรม
- ดําเนินการเกี่ยวกับงานกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ดําเนินงานนิติกรรมและสัญญางานเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางแพ่ง อาญา งานคดีปกครอง และงานคดีอื่นๆ ที่อยู่ใน อํานาจ หน้าที่ของกรม
- ดําเนินการเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่กิจกรรมของกรม
- ดําเนินการเกี่ยวกับงานเลขานุการของคณะกรรมการพัฒนาที่ดิน
- ดําเนินการอื่นใดที่มิได้กําหนดให้เป็นอํานาจหน้าที่ของส่วนราชการใดของกรม
- ดําเนินการปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
วิสัยทัศน์
เป็นองค์กรนำในด้านระบบสารบรรณ การประชาสัมพันธ์ พัฒนากฎหมาย
วัตถุประสงค์
เพื่อให้กรมพัฒนาที่ดิน และบุคลากรใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่ได้อย่างสะดวก ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ สูงสุด ต่อหน่วยงาน ภายนอก เอกชน และประชาชนทั่วไป ทั้งนี้ ให้เป็นไป ตามพระราชกฤษฎีกา ว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการบริหาร กิจการบ้านเมือง ที่ดีด้วย
ยุทธศาสตร์
- บริหารจัดการงานสารสบรรณให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว
- เผยแพร่และประชาสัมพันธ์งานของกรมพัฒนาที่ดิน
- บริการงานกฎหมาย นิติกรรม และสัญญา
- ยกร่างกฎหมาย ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ และหลักเกณฑ์เพื่อรองรับพระราชบัญญัติพัฒนาที่ดิน
- บริหารจัดการงานพิพิธภัณฑ์ดิน
- อำนวยการและประสานราชการหน่วยงานต่างๆ
สำนักงานเลขานุการกรมได้จัดแบ่งหน้าที่ออกเป็น 6 กลุ่มงาน
1. กลุ่มสารบรรณ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- การลงทะเบียนรับ-ส่ง และร่างโต้ตอบหนังสือราชการของกรมฯ
- ตรวจสอบ จัดหาข้อมูลและทำบันทึกย่อเรื่องสรุปหนังสือต่างๆ เสนอต่อผู้บริหาร และพิจารณาเสนอเรื่องไปยังหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง
- งานธุรการ การเงิน บัญชีและพัสดุของสำนักงานเลขานุการกรม
- งานเก็บ ค้นหาหนังสือ เอกสาร
- งานธุรการทั่วไป งานติดต่อราชการ และงานซึ่งมิได้อยู่ในหน้าที่ของหน่วยงานใดโดยเฉพาะ รวมทั้งประสานงานกับ หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. กลุ่มนิติการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ดำเนินการด้านงานกฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้องงานนิติกรรมและสัญญา งานความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ ความรับผิดชอบทางแพ่ง อาญา งานคดีปกครอง และงานคดีอื่นที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของกรม ฯ
- ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการ ปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
3. กลุ่มช่วยอํานวยการและประสานราชการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ปฏิบัติงานเลขานุการนักบริหาร ตรวจสอบความถูกต้องของเรื่องก่อนนำเสนอ และจัดหาข้อมูลประกอบพิจารณาให้กับผู้บริหาร
- ประสานงาน และติดตามข้อมูลตามแผนงาน / โครงการ ที่ผู้บริหารสนใจและสั่งการ
- ประสานงานด้านการประชุมและราชการทั่วไป
- จัดการดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยสถานที่ภายในกรมฯ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. กลุ่มเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- จัดทำแผนประชาสัมพันธ์ กรมพัฒนาที่ดิน
- เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานตามนโยบายกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ และกรมพัฒนาที่ดิน
- ผลิตและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ บทความ บทวิทยุ โทรทัศน์ สื่อสิ่งพิมพ์ ผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมต่างๆของกรมฯ
- ถ่ายภาพ/วิดีโอ ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์
- เฝ้าระวัง Fake News และรายงานผลไปยังกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- จัดทำรายการเสียงตามสาย
- ปฏิบัติหน้าที่เป็นกรรมการในคณะกรรมการบริหารงานประชาสัมพันธ์ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- ประสานงานโฆษกกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. กลุ่มเลขานุการคณะกรรมการพัฒนาที่ดิน มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- การตรวจปรับยกร่างกฎหมายในเรื่อง กฎ ระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ หลักเกณฑ์ต่างๆ ตาม พ.ร.บ. พัฒนาที่ดิน พ.ศ. 2551 รวมทั้งวิเคราะห์ วิจัย ศึกษาผลกระทบ และหรือหาแนวทางแก้ไขเกี่ยวกับกฎหมาย พ.ร.บ.พัฒนาที่ดิน และกฎหมายอื่น ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานกฎหมายพัฒนาที่ดินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับเป้าหมายและบรรลุวัตถุประสงค์ของกรมพัฒนาที่ดิน
- ปฏิบัติงานในฐานะฝ่ายเลขานุการของคณะกรรมการพัฒนาที่ดินในเรื่องกำหนดการจำแนกประเภทที่ดิน วางแผนการใช้ที่ดิน กำหนดบริเวณการใช้ที่ดิน กำหนดเขตการอนุรักษ์ดินและน้ำ ประกาศกำหนด เขตสำรวจที่ดินและเขตสำรวจการอนุรักษ์ดินและน้ำ กำหนดมาตรการเพื่อการปรับปรุงดินและที่ดินกำหนดมาตรการเพื่อการอนุรักษ์ดินและน้ำ เพื่อให้บุคคล และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
- ให้ความรู้ด้านกฎหมาย ให้คำปรึกษาและความเห็นทางกฎหมายพัฒนาที่ดิน พ.ศ. 2551 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บุคคล และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องสามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
- ให้คำปรึกษาแก่บุคคล หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินงานตาม พ.ร.บ.พัฒนาที่ดิน พ.ศ. 2551 เป็นไป ด้วยความ เรียบร้อย
- ปฏิบัติงานและสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนให้กลุ่มงานเลขานุการคณะกรรมการพัฒนาที่ดิน สำนักงานเลขานุการในภาพรวมบรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
6. กลุ่มงานพิพิธภัณฑ์ดิน มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ดูแลพิพิธภัณฑ์ดิน อนุรักษ์ จัดเก็บ รวบรวม และแสดงความรู้ด้านปฐพี การกำเนิดของดิน วิวัฒนาการการสำรวจจำแนกดิน ตามกลุ่มชุดดิน การแสดงหน้าตัดของดิน อุปกรณ์การสำรวจดิน ฯลฯ เป็นต้น
- บริหารจัดการพิพิธภัณฑ์ให้เกิดประสิทธิภาพ เช่น การบริหารงาน การจัดการแสดง การเก็บรวบรวมข้อมูล การจัดนิทรรศการ การสงวนรักษา การประชาสัมพันธ์ให้คำปรึกษา แนะนำประสานงานเข้าชมสถานที่ การประสานงานวิทยากรในการให้คำ อธิบายให้ความรู้แก่ผู้เข้าชม จัดทำสื่อและเอกสารสิ่งตีพิมพ์ต่าง ๆ ของพิพิธภัณฑ์ เพื่อประโยชน์ต่องานพัฒนาที่ดิน เกษตรกร นักศึกษาและบุคคลทั่วไป
